Ce que tu as déployé, comment ça fonctionne, et pourquoi c'est puissant.
5
Phases déployées
21
Tâches automatiques
156K
Vecteurs Qdrant
1024
Dimensions embedding
30s
Sync temps réel
100%
Local & privé
🗂️
PKM Obsidian
Un vault structuré avec 9 dossiers, 6 templates, 4 boards Kanban et un Dashboard central. Ta base de connaissances INSURACTIO centralisée.
✅ Opérationnel
🔷
Qdrant Vector DB
Base vectorielle locale (Docker). Toutes tes notes sont indexées sémantiquement — tu peux chercher par sens, pas juste par mot-clé.
✅ 12 fichiers indexés
🤖
LM Studio Embeddings
Modèle local bge-m3-custom-fr qui transforme tes notes en vecteurs 1024D. 100% local, aucune donnée ne quitte ton Mac.
🔵 Local
⏰
Tâches automatiques Claude
3 tâches dédiées au vault s'exécutent chaque jour : Daily Note à 7h, Veille DDA à 8h, mise à jour mémoire à 18h.
⏰ 3 tâches vault
🐾
OpenClaw (Agent Mac)
Ton agent IA permanent sur macOS, distinct de Claude Cowork. Il gère les automatisations locales, Telegram, WhatsApp, et les jobs cron.
🟣 Coexistence
☁️
Claude Cowork
Interface de travail interactif. Lit le vault, écrit dans Obsidian, accède à Gmail et GCal. Chaque session charge la mémoire depuis _AI/.
⭐ Interface principale
Analogie : Imagine ton système comme un cerveau augmenté. Obsidian est ton néocortex (mémoire structurée), Qdrant est ton hippocampe (accès par association), LM Studio transforme le langage en signal, et Claude est le lobe frontal qui raisonne et agit.
Architecture technique
Les composants et comment ils s'articulent entre eux.
Collection obsidian_vault sur localhost:6333. Distance Cosine, dim 1024. Coexiste avec ta collection existante personal_knowledge_base (156K vecteurs).
3
LM Studio Embeddings
Modèle text-embedding-bge-m3-custom-fr sur localhost:1234. Optimisé français, 1024 dimensions.
4
watchdog_sync.py + launchd
Daemon macOS actif au démarrage. Surveille les 6 dossiers actifs, hache les fichiers, détecte les changements et sync vers Qdrant en 30s.
🗂️ Structure des dossiers Obsidian
INSURACTIO/
00-Inbox/ ← tout atterrit ici
01-Projets/ ← CGI, AXA, Médicis, BPVF…
02-Clients/
03-Formation/ ← DDA, CQP, modules
04-Veille/ ← DDA réglementaire, IA
05-Admin/⛔ non indexé
06-Personnel/⛔ non indexé
07-Templates/⛔ non indexé
08-Archives/⛔ non indexé
_AI/ ← mémoire Claude
_Dashboard.md
_Cheat-Sheet.md
.sync/🔄 watchdog daemon
Vault Obsidian — Guide d'utilisation
Comment naviguer, créer, et travailler dans ton vault au quotidien.
⚡ Raccourcis QuickAdd
⌘P
📥 Capturer → Inbox
Note libre ou information. Format : - [ ] 2026-04-03 14:30 [ton texte] #inbox
⌘P
✅ Nouvelle tâche
Action avec date. Format : - [ ] [texte] 📅 2026-04-03
⌘P
💡 Idée rapide
Pensée à creuser. Format : - 💡 2026-04-03 **[idée]**
⌘P
📋 Note réunion / 🔍 Note veille / 📁 Note projet
Crée une note depuis template dans le bon dossier, pré-remplie avec date et frontmatter YAML.
🔄 SOP Inbox — Workflow 15 min
1
Lire la Daily Note
Générée à 7h dans 00-Inbox/2026-04-03.md. Contient ton agenda GCal (AGREE+HOLDS), tes emails importants et les tâches en retard.
2
Traiter chaque item inbox
< 2 min → Faire maintenant. > 2 min → Déplacer vers projet. Info → Archiver. Non pertinent → Supprimer.
3
Classer dans le bon dossier
01-Projets pour les actions projet, 04-Veille pour les références réglementaires, 02-Clients pour les CR réunion.
4
Laisser Claude faire le reste
À 18h, la tâche automatique lit tes notes du jour et met à jour _AI/memory.md.
🗺️ Raccourcis navigation Obsidian
Raccourci
Action
⌘ O
Ouvrir une note (recherche rapide)
⌘ ⇧ F
Recherche dans tout le vault
⌘ P
Palette de commandes (QuickAdd, etc.)
⌘ E
Basculer édition ↔ lecture
⌘ N
Nouvelle note vide
[[
Créer un lien interne
#
Ajouter un tag
⌘ ⇧ I
Ouvrir/fermer le panneau latéral
🎯 Points d'entrée clés
⭐
_Dashboard.md
Vue globale : projets actifs, tâches urgentes, réunions à venir, dernières veilles, statut agent IA. À ouvrir en mode lecture.
📥
00-Inbox/[DATE].md
Daily Note du jour, générée à 7h par Claude. Ton point de départ chaque matin.
⚡
_Cheat-Sheet.md
Tous les raccourcis, la structure du vault, les commandes Claude rapides. À garder en panneau latéral.
📋 Boards Kanban créés
Projet
Fichier
Colonnes
🏦 CGI DDA 2026
01-Projets/CGI-DDA-2026/_kanban.md
Backlog → En cours → Terminé → Bloqué
🎓 AXA Campus
01-Projets/AXA-Campus/_kanban.md
Backlog → En cours → Terminé → Bloqué
🏥 Médicis
01-Projets/Medicis-Adaliance/_kanban.md
Backlog → En cours → Terminé → Bloqué
🏦 BPVF ESBanque
01-Projets/BPVF-ESBanque/_kanban.md
Backlog → En cours → Terminé → Bloqué
Pour ouvrir le Kanban : ouvre le fichier _kanban.md → l'affichage est automatique si le plugin Kanban est activé.
🔄 Gestion des tâches
📝
Syntaxe Tasks plugin
- [ ] Ma tâche 📅 2026-04-10 La date 📅 est la date d'échéance. Le plugin Tasks agrège toutes tes tâches du vault.
✅
Cocher une tâche
Clique sur la case ou appuie sur ⌘ + clic sur le checkbox. La date de complétion est ajoutée automatiquement.
🔍
Vue globale des tâches
Le _Dashboard.md agrège toutes les tâches en retard ou à 3 jours via Dataview. Tu vois tout sans ouvrir chaque projet.
📅
Daily Note
Créée automatiquement à 7h par Claude. Agenda GCal, emails importants, tâches urgentes. Section "Reflections" pour notes libres.
Auto 7h
📋
Note Réunion
Date, client, participants, ordre du jour, compte-rendu, actions. Frontmatter YAML complet pour les requêtes Dataview.
QuickAdd
📁
Note Projet
Client, statut, budget, contacts, contexte, objectifs, actions, historique. Structure standardisée pour tous les projets.
QuickAdd
🔍
Note Veille
Source, date, catégorie, résumé, implications pour INSURACTIO. Générée automatiquement à 8h ou à la demande.
Auto 8h
👤
Note Client
Contacts, historique relation, projets associés, notes stratégiques. Lié aux notes réunion par wikilinks.
Manuel
📊
Weekly Review
Récapitulatif hebdomadaire : projets avancés, tâches ouvertes, bilan de semaine, planification semaine suivante.
Vendredi
Automatisations — Les 21 tâches planifiées
Toutes les tâches qui tournent automatiquement dans ton écosystème Claude.
🗂️
3 tâches Vault Obsidian
Dédiées à la synchronisation du PKM : Daily Note, veille DDA, et mise à jour de la mémoire IA.
Note : Toutes les tâches sont des fichiers SKILL.md dans ~/Documents/Claude/Scheduled/. Elles sont détectées et exécutées automatiquement par Claude Cowork selon leur horaire.
Utilisation quotidienne
Les commandes rapides pour parler à Claude et exploiter tout le système.
⚡ Commandes rapides — Parler à Claude Cowork
Tu dis...
Claude fait...
Source utilisée
"Prépare ma journée"
Agenda GCal + tâches urgentes + inbox du jour
GCal + memory.md
"Point projet CGI"
Résumé du projet, statut actuel, prochaines actions
Vault + Qdrant
"Cherche dans mes notes DDA"
Recherche sémantique dans Qdrant, résultats classés par pertinence
Qdrant obsidian_vault
"Bilan semaine"
Récap projets, tâches complétées, points ouverts
memory.md
"Note réunion avec [client]"
Crée une note depuis template, pré-remplie avec le contexte du client
Vault + 02-Clients/
"Mise à jour memory"
Force la lecture des notes récentes et met à jour memory.md
Vault → _AI/
"Veille DDA"
Recherche Tavily + dernières notes de veille dans 04-Veille/
Tavily + Vault
"Rédige un email à [contact]"
Brouillon Gmail avec contexte du projet et style INSURACTIO
Gmail + memory.md
"Qu'est-ce que j'ai prévu cette semaine ?"
Lecture GCal AGREE + HOLDS sur 7 jours
GCal AGREE + HOLDS
"Archive cette note dans Projets/CGI"
Déplace ou crée la note dans le bon dossier du vault
Desktop Commander
🌅 Routine matinale idéale (20 min)
7h
Daily Note disponible
Ouvrir 00-Inbox/[DATE].md dans Obsidian. Claude a déjà compilé ton agenda, emails importants et tâches urgentes.
7h15
Traiter l'inbox
Ouvrir 00-Inbox/inbox.md et traiter selon la SOP (règle des 2 min). Classer, déléguer, supprimer.
7h30
Prioriser via Kanban
Ouvrir le Kanban du projet prioritaire du jour. Déplacer une tâche en "En cours".
Si besoin
Demander à Claude
"Point projet CGI" ou "Cherche dans mes notes [sujet]" pour avoir le contexte complet avant une réunion ou une tâche complexe.
🌆 Routine du soir (5 min)
18h
Memory update automatique
Claude lit automatiquement les notes modifiées dans la journée et met à jour _AI/memory.md. Rien à faire.
Optionnel
Enrichir context.md
Si quelque chose d'important s'est passé, noter dans _AI/context.md section "Instructions temporaires". Claude en tiendra compte demain.
Vendredi
Weekly Review
Ouvrir template Weekly Review + dire à Claude "Bilan semaine". Planifier la semaine suivante dans GCal.
OpenClaw & Claude — Coexistence et compatibilité
Comment les deux systèmes s'articulent, ce qui est partagé, ce qui est distinct.
Analogie : OpenClaw est comme un majordome qui vit sur ton Mac et gère les tâches de fond (Telegram, WhatsApp, cron, mémoire SQLite locale). Claude Cowork est comme un consultant externe brillant que tu appelles pour des missions spécifiques — il lit tes dossiers, mais ne "vit" pas chez toi en permanence. Les deux se complètent sans se marcher dessus.
🐾
OpenClaw — Ce qu'il fait
✓
Agent local permanent sur macOS (daemon)
✓
Intégration Telegram et WhatsApp native
✓
Mémoire SQLite locale (memory/main.sqlite)
✓
Workspace MEMORY.md, USER.md, SOUL.md, AGENTS.md
✓
Cron jobs autonomes (cron/jobs.json)
✓
Hooks de contenu et d'auto-amélioration
🤖
Claude Cowork — Ce qu'il fait
✓
Interface interactive multi-outils (MCP)
✓
Lecture/écriture dans le vault Obsidian
✓
Accès Gmail, GCal, Tavily, Telegram, WhatsApp
✓
Tâches planifiées via ~/Documents/Claude/Scheduled/
MEMORY.md, USER.md, SOUL.md, AGENTS.md d'OpenClaw ont été copiés et adaptés dans _AI/ du vault. Claude Cowork a maintenant le même contexte qu'OpenClaw.
✅ Fait
🔷
Collections Qdrant séparées
Ta collection existante personal_knowledge_base (156K vecteurs) coexiste avec la nouvelle obsidian_vault. Aucun conflit — deux collections distinctes sur le même port 6333.
✅ Compatible
📱
Telegram & WhatsApp
OpenClaw gère les connexions Telegram/WhatsApp localement. Claude Cowork peut aussi y accéder via les MCPs connectés. Les deux peuvent lire/écrire — préférer Claude Cowork pour les interactions complexes.
⚠️ Dual access
⏰
Tâches planifiées
OpenClaw a ses propres cron jobs (cron/jobs.json). Claude Cowork a les siens dans Scheduled/. Ils sont indépendants — pas de doublon sur les tâches vault car OpenClaw n'écrit pas dans Obsidian.
✅ Indépendants
🧠
Mémoire SQLite (OpenClaw) vs memory.md (Claude)
OpenClaw stocke en SQLite (memory/main.sqlite), Claude Cowork lit/écrit en Markdown dans _AI/. Deux mémoires distinctes — la mise à jour soir 18h maintient le vault à jour pour Claude.
💡 Complémentaires
🐾
OpenClaw workspace vs Vault Obsidian
Les deux systèmes ont leur propre "workspace". OpenClaw est en ~/.openclaw/workspace/, Obsidian en ~/Obsidian/INSURACTIO/. Ils ne s'écrivent pas dessus mutuellement.
✅ Séparés
🎯 Quand utiliser quoi ?
Besoin
Outil préféré
Travailler sur un projet INSURACTIO
Claude Cowork
Rédiger / chercher dans le vault
Claude Cowork
Répondre à un message Telegram
OpenClaw ou Cowork
Tâches automatiques de fond
OpenClaw (cron)
Veille, emails, GCal
Claude Cowork
Commandes vocales / local
OpenClaw
Recherche sémantique notes
Claude Cowork + Qdrant
⚠️ Points de vigilance
!
LM Studio doit être lancé
Pour que le watchdog_sync fonctionne, LM Studio doit tourner avec le modèle bge-m3-custom-fr chargé sur localhost:1234.
!
Docker Desktop doit être actif
Qdrant tourne dans Docker. Si Docker est arrêté, la recherche sémantique ne fonctionne plus (mais le vault Obsidian reste utilisable normalement).
!
Ne pas éditer memory.md manuellement à 18h
La tâche automatique l'écrase chaque soir. Pour ajouter des infos permanentes, utilise _AI/context.md ou _AI/user.md.